【课程背景】
技术密集型高新技术企业,业务以项目运作为主,尤其是跨部门项目,日常运作比重在降低,经营业绩很大程度由项目管理水平决定。诸多企业开始重视项目管理,重视项目管理人才的培养。但令人遗憾的是,项目管理问题仍旧比比皆是,项目延期司空见惯,甚至有人讲“没有我们完不成的项目,但我们也没有按时完成的项目”。
您所在的企业,在项目管理过程中,是否经常遇到以下这些倍感困扰的问题?
- 项目目标、范围不明确,项目计划制定过于乐观。
- 项目进度跟踪不及时,变更缺乏控制,技术问题没有及时解决。
- 项目交付件不明确,项目交付质量不过关,项目验收流程不完善,项目总结不到位。
- 项目的组织不健全,项目经理领导不力,跨部门协作不得力,资源配备不及时。
本课程针对上述问题,紧扣项目管理5M关键点,充分利用讲师多年培训和咨询实践经验,有效运用案例研讨、情景模拟、现场演练,与学员共同把脉研发项目管理中的主要问题,重现工作场景,和学员一起查找问题症结,寻求解决方案,制定行动计划,跟踪实施结果。
何谓研发项目管理5M?
成败攸关(Momentous)——项目成败的因素
成功开端(eMbryonic)——项目启动
计划优先(Machinate)——项目计划制定
管窥洞见(Monitor)——项目执行控制和收尾
团队作战(teaM-work)——研发项目团队建设和管理
【课程收益】
- 通过学习研发项目管理模式与实践,可以识别出产品研发进度缓慢、质量不佳的主要问题,能够应用项目管理重要工具分析和解决项目管理中的80%以上的问题。
- 通过学习,能够使用项目计划和监控的方法加快项目进度,有效的使用项目进度控制的方法,监控项目进度,使得项目进度延期率降低50%,项目周期缩短至少20%。
- 通过学习,提高项目经理技术工具与管理技巧应用的熟练程度。通过本课程后续的五三一行动计划,落实到位,项目管理工作效率提升30%以上。80%以上的项目经理能够成为研发工作的责任承担者,同时也成为团队领导者。
【适合对象】
企业CEO/总经理、研发总经理/副总、公司总工/技术总监、研发项目经理/产品经理、PMO(项目管理办公室)主任、研发技术骨干、中试部经理、质量部经理等。
【教学形式】
50%理论讲授+30%现场演练+20%点评与总结
【课程时长】
两天/12小时
【课程大纲】
模块一、成败攸关(Momentous)——项目成败的因素
本模块学习目标:建立本课程学习的项目组织,明确本课程学习内容;理解做好项目管理的关键因素成功做法。
- 传统项目、现代项目、敏捷项目、极限项目的特点?
- VUCA时代项目管理的重大挑战:三角制约和六角制约
- 案例研讨:A公司产品开发项目失败的原因分析
- 现场演练
- 分析并理解产品开发项目成功的关键因素
- 项目成败到底谁负责?
- 成功研发项目管理的典型做法
- 产品战略和产品开发项目管理
- 从单个项目到项目群、项目组合
模块二、成功开端(eMbryonic)——项目启动
本模块学习目标:如何申请项目资源,如何确定项目范围,以及项目启动会议的相关管理技巧。
- 案例研讨:项目立项阶段研发项目管理面临哪些重大挑战?
- 失败的开端:“奇葩”项目种种
- 项目任务开发书
- 项目团队有效解读:项目经理、项目核心组、项目外围组
- 需求收集常用方法
- $APPEALS分析方法及实例
- 项目任务书4W2H
- 项目开工会
1)如何开好项目开工会
2)开工会议程、开工会管理技巧
模块三、计划优先(Machinate)——项目计划制定
本模块学习目标:如何通过良好的项目计划对项目进行科学有效部署,而不是盲目的开展项目工作?
- 产品上市时间对产品利润的影响——资源在不同版本中分布
- 项目计划管理的核心过程——项目进度管理五步走
- 工作分解结构WBS分解标准、分解方法、分解示例
- RDPM框架下项目计划制定方法、制定时机、示例
- 公司能力+市场情况à——里程碑计划、人事匹配
- 进度计划中的时间参数、工期估计常用方法
——比较法、专家法(Wideband Delphi)、三点法(Pert Sizing)、推测法介绍
- 计划评审技术、PERT图、PERT示例——关键路径法CPM介绍和示例练习
- 项目资源使用曲线和资源管道管理
模块四、管窥洞见(Monitor)——项目执行控制和收尾
本模块学习目标:如何掌控项目状态,如何有效跟踪项目执行情况,如何有效收尾,以确保项目可控并取得成功。
- 项目控制路线图
- 计划控制的主要手段:常见七种
- 项目经理一天都做哪些事情?定海神针——计划控制
- 项目控制手段
- 项目报告机制,双螺旋汇报
- 项目会议、会议内容与程序
- 问题受理和升级机制
- 项目成熟度分析
- 项目状态转移跟踪
- 项目审计
- 项目基线控制
- 计划核算与变更控制
- 工作任务管理之工作日志、个人周报
——高效的会议与糟糕的会议
- 绩效辅导贯穿绩效管理的始终
——绩效辅导方式、类型、结果、冲突处理
- 资源分配模式、资源管理三个层次
- 研发体系人力资源管理、技术职位、任职资格管理
- 项目汇报机制
- 四种团队关联汇报、分层汇报机制
- 项目管理部月报编制和汇报演练
- 案例:项目汇报演练
- 项目收尾
- 项目收尾主要工作
- 项目回顾
- 项目的成员评价
- 绩效审查:项目交付件确认,客户验收(内部客户、外部客户)
- 经验提炼和固化
模块五、团队作战(teaM-work):研发项目团队建设和管理
本模块学习目标:跨部门团队管理与考核是项目成败的关键因素,如何组建、管理、考核跨部门团队并且规避误区?
- 三种组织结构类型介绍:职能型、矩阵型、项目型
- 不同组织结构的特点比较
- 组织结构选择考虑的因素
- 组织结构选择参考演练
- 产品线组织建设
- PMO(项目管理办公室)的定位
- 分层分级职责定义和协同
- 项目管理办公室各角色的介绍:PAC/PMT/PDT/LMT
- 产品研发团队与项目团队模型
- 案例:某公司项目小组的构成
- 核心小组组长LPDT的职责
- 核心小组、外围小组角色和义务
- 职能部门经理的角色和义务
- 产品开发团队成长的过程
- 产品开发团队项目管理常见问题应对之策
- 矩阵式组织有什么管理难点?如何规避?
【课程收尾】
回顾思维导图、五三一行动计划、项目管理进阶书籍推荐。